VEDTÆGTER FOR LINEDANCEKLUBBEN
§ 1. Foreningens navn er: Flying Eagles Gesten. Stiftet 2004 under Gesten
Badmintonklub. Selvstændig som forening fra d. 16. december 2007. Foreningens hjemsted er 6621 Gesten.
§ 2. Foreningens formål er at undervise i line dance.
§ 3. Foreningen er medlem af DGI og dermed undergivet foreningens vedtægter.
§ 4.
Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse, som består af en formand, næstformand, kasserer, sekretær.
Stk. 2 a Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en 2-årig periode, hvor formand og sekretær er på valg i ulige årstal og næstformand, kasserer er på valg i
lige årstal. 2 suppleanter vælges for et år af gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv på et umiddelbart efterfølgende bestyrelsesmøde.
Stk. 2 b Da klubben stiftes i år 2007, sidder formand og sekretær kun for et år efter den stiftende generalforsamling. Herefter følger man så proceduren i stk. 2 a.
Stk. 3. Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.
Stk. 4. Bestyrelsen nedsætter de udvalg de finder nødvendigt.
Stk. 5. Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem af foreningen der er fyldt 18 år.
§ 5. Foreningen tegnes af formanden og kassereren.
§ 6. Som henholdsvis aktive og passive medlemmer kan optages børn og voksne, når de vedkender sig nærværende vedtægter.
§ 7.
Stk. 1. Til gyldig udmeldelse kræves, at det pågældende medlem har betalt sit kontingent til foreningen frem til den dag hvorfra udmeldelsen har virkning.
Stk. 2. Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund hertil. Det udelukkede medlem kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling.
§ 8. Foreningens kontingent fastsættes for et år af gangen på den ordinære generalforsamling.
§ 9.
Stk. 1. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Generalforsamlingen afholdes i februar måned og varsles via opslag i klubhuset samt i lokalavis mindst 2 uger før afholdelsen.
Stk. 2. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 1 uge før afholdelsen.
Stk. 3. Alle medlemmer over 15 år har stemmeret. Medlemmer under 15 år kan repræsenteres af en forælder med dertil hørende stemmeret.
Stk. 4. På generalforsamlingen afgøres alle sager med almindeligt stemmeflertal. Dog kræves til udelukkelse af et medlem, samt til ændring af vedtægterne, mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer for forslaget. Skriftlig afstemning SKAL foretages hvis blot 1 medlem ønsker dette. Dog foretages afstemning til valg af bestyrelsen altid skriftligt.
Stk. 5. Der skal tages beslutningsreferat af generalforsamlingen.
§ 10. Den ordinære generalforsamling har følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent samt referent.
2. Aflæggelse af formandens beretning.
3. Forelæggelse af regnskab samt budget.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. a. Valg af bestyrelse i henhold til § 4.
b. Valg af 2 suppleanter.
7. a Valg af 2 revisorer.
b. Valg af revisorsuppleant.
8. Eventuelt.
§ 11. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes når flertallet i bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst ¼ af foreningens medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter at kravet herom er modtaget, og den skal indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling.
§ 12. Foreningens regnskabsår går fra d. 1. januar til 31. december og senest d. 15. januar afleverer bestyrelsen driftsregnskab og status til revisorerne.
§ 13. På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen to revisorer og en revisorsuppleant. Revisorerne skal hvert år i januar måned gennemgå det samlede regnskab. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§ 14.
Stk. 1. Foreningen kan kun opløses, når 2/3 af deltagerne i to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger stemmer herfor.
Stk. 2. I tilfælde af opløsning tilfalder formue kræftens bekæmpelse.
Således vedtaget d. 25.10.2011
Dirigent: Jette Banke
|